Purchasing Specialist
Maak het verschil – Jouw impact en verantwoordelijkheden
Inkoop vormt een essentiële schakel tussen onze wereldwijde leveranciers en de productievloer – het waarborgt de beschikbaarheid van de grondstoffen waarvan Kebony afhankelijk is, bewaakt onze duurzaamheidsverplichtingen en zorgt ervoor dat de productie vlot blijft verlopen.
Als Purchasing Specialist versterk je ons Supply Chain-team en ben je verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van het inkooporderproces, de relaties met leveranciers en de naleving van de EUDR-regelgeving. Daarnaast ondersteun je het beheer van masterdata en de productieplanning voor onze fabriek in Antwerpen.
Inkoop & Leveranciersmanagement
- Identificeren van inkoopbehoeften en afstemmen met afdelingsverantwoordelijken om de specificaties te bepalen
- Selecteren en beoordelen van leveranciers op basis van prijs, kwaliteit, betrouwbaarheid en leveringstermijnen
- Onderhandelen met leveranciers over contracten, prijzen en voorwaarden
- Opstellen van inkooporders en opvolgen van de orderstatus tot en met de levering
- Bewaken van voorraadniveaus en bestelpunten om tekorten of overvoorraad te voorkomen
- Nauwkeurig bijhouden van gegevens over aankopen, prijzen en prestaties van leveranciers
- Oplossen van problemen met betrekking tot vertraagde leveringen, beschadigde goederen of afwijkingen in facturen
- Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met bestaande en nieuwe leveranciers
- Analyseren van markttrends om mogelijkheden voor kostenbesparingen te identificeren
- Toezien op de naleving van het inkoopbeleid en de inkoopprocedures van de onderneming
- Samenwerken met Finance/Accounting voor de afstemming van facturen en de verwerking van betalingen
Compliance & Duurzaamheid
- De hoofdverantwoordelijkheid opnemen voor de implementatie van EUDR binnen inkoop en ervoor zorgen dat onze sourcing blijvend voldoet aan internationale normen – verantwoord en duurzaam ingekocht hout is essentieel voor onze bedrijfsvoering
- Onderhouden en actualiseren van leverancierscertificeringen en chain-of-custody-certificeringen (bijv. FSC / PEFC), waarbij de volledige traceerbaarheid van de oorsprong van het hout, van bos tot fabriek, wordt gewaarborgd
- Opvolgen van veranderende internationale regelgeving inzake houthandel en nieuwe vereisten vertalen naar inkoopprocedures, in nauwe samenwerking met onze collega's van Quality en Sustainability
Planning & Databeheer
- Ondersteunen van masterdatabeheer en productieplanning – onderhouden van gegevens die relevant zijn voor de supply chain, zoals veiligheidsvoorraden en inkoopprognoses, en opstellen van productieplannen voor onze fabriek in Antwerpen op basis van de bedrijfsbehoeften
- Analyseren van verbruikspatronen en levertijden van leveranciers om optimale veiligheidsvoorraadniveaus te bepalen en het risico op tekorten aan grondstoffen te verminderen
- Inkoopinput leveren voor het Sales & Operations Planning-proces (S&OP) en risico's met betrekking tot de beschikbaarheid van grondstoffen in een vroeg stadium signaleren
Wat we zoeken: Ervaring, Kwalificaties & Vaardigheden
- Meer dan 5 jaar relevante werkervaring in inkoop binnen een internationale omgeving, bij voorkeur in de houtindustrie
- Grondige kennis van logistieke processen en terminologie (bijv. Incoterms, …)
- Werkervaring met ERP-systemen
- Zeer goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel
- Vloeiend Engels; kennis van het Nederlands is een pluspunt
Wat wij bieden – Waarom Kebony
Een functie in het hart van een snelgroeiende, internationaal georiënteerde onderneming die sinds 1997 een revolutie teweegbrengt in de houtindustrie. Je maakt deel uit van een gedreven Supply Chain-team, werkt nauw samen met collega's van Production, Logistics en Sales en bouwt relaties op met leveranciers over de hele wereld. Je draagt rechtstreeks bij aan Kebony's engagement voor verantwoord en duurzaam ingekocht hout, binnen een bedrijfsmodel dat zowel medewerkers als klanten een oprecht gevoel van zingeving geeft.